Avisos de Privacidad y Documentos de Seguridad
Tema: TRANSPARENCIA | PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES | AVISOS DE PRIVACIDAD Y DOCUMENTOS DE SEGURIDAD
Área: UTTyPDP
En este apartado encontrarás los Avisos de Privacidad y Documentos de Seguridad de los procesos que tratan datos personales por área responsable del INE, así como las cédulas descriptivas de los sistemas de tratamiento. Consulta la información por área.
Fecha de actualización: 28 de marzo de 2023
Secretaría Ejecutiva
| Nombre de base de datos personales Proceso institucional | Aviso de privacidad | Documento de seguridad / Acuerdo de Presentación | Cédula descriptiva de los sistemas de tratamiento |
Encuestas Electorales sondeos de opinión y conteos rápidos no institucionales Seguimiento de Encuestas, Sondeos de Opinión y Conteos Rápidos no Institucionales sobre Preferencias Electorales | Integral Simplificado |
Órgano Interno de Control
| Nombre de base de datos personales / Proceso institucional | Aviso de privacidad | Documento de seguridad / Acuerdo de Presentación | Cédula descriptiva de los sistemas de tratamiento |
| Actas de entrega-recepción Actas de entrega-recepción | Integral Simplificado | Documento de seguridad Acuerdo | |
| Declaraciones Patrimoniales Declaraciones Patrimoniales | Integral Simplificado | Documento de seguridad Acuerdo | |
| Información de Recursos Humanos de la Coordinación Técnica Gestión del control interno | Integral | En proceso de elaboración |
Dirección Ejecutiva del Registro Federal de Electores
| Nombre de base de datos personales / Proceso institucional | Aviso de privacidad | Documento de seguridad / Acuerdo de presentación | Cédula descriptiva de los sistemas de tratamiento |
| Sistema de captación de datos para Procesos de Participación Ciudadana y Actores Políticos (Iniciativa De Ley) | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Sistema de captación de datos para Procesos de Participación Ciudadana y Actores Políticos (Mecanismos de Participación Ciudadana Locales) | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Sistema de captación de datos para Procesos de Participación Ciudadana y Actores Políticos (Revocación de Mandato) | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Sistema de captación de datos para Procesos de Participación Ciudadana y Actores Políticos (Organizaciones en Proceso de Constitución como Partido Político Nacional) | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Sistema de captación de datos para Procesos de Participación Ciudadana y Actores Políticos (Partidos Políticos Nacionales) | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Sistema de captación de datos para Procesos de Participación Ciudadana y Actores Políticos (Partidos Políticos Locales) | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Sistema de captación de datos para Procesos de Participación Ciudadana y Actores Políticos (Candidaturas Independientes Federales) | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Sistema de captación de datos para Procesos de Participación Ciudadana y Actores Políticos (Candidaturas Independientes Locales) | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Sistema de captación de datos para Procesos de Participación Ciudadana y Actores Políticos (Consulta Popular) | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Sistema de captación de datos para Procesos de Participación Ciudadana y Actores Políticos (Organizaciones en Proceso de Registro como Agrupaciones Políticas Estatales) | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Base de Datos Personales “Simulacro de votación” a través del Sistema de Voto Electrónico por Internet para las y los Mexicanos Residentes en el Extranjero | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
Centro de Consulta del Padrón Electoral Orientación, atención y servicios registrales para ciudadanía y actores externos | Documento de seguridad Acuerdo | ||
| Consultar la situación registral de los electores en la base de datos del Padrón Electoral Conformación del Padrón Electoral y credencialización | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Servicio de consulta y revisión de medios de identificación de mexicanos residentes en el extranjero | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Servicio de notificación Ciudadana por Afectaciones al Marco Geográfico Electoral Actualización de la geografía electoral | Integral | En proceso de elaboración | |
Servicio de resolución de Ciudadanos Mal Referenciados del Proceso Electoral Federal 2014 del Portal de Servicios Cartográficos Actualización de la geografía electoral | Integral | En proceso de elaboración | |
Servicio de gestión de la Clave Única de Registro de Población (CURP) Conformación del Padrón Electoral y credencialización | Integral | En proceso de elaboración | |
| Servicio de Verificación de datos de la Credencial para Votar Orientación, atención y servicios registrales para ciudadanía y actores externos | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Sistema de Administración de atenciones ciudadanas Orientación, atención y servicios registrales para la ciudadanía y actores externos | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
Sistema de Administración de Citas Programadas Conformación del Padrón Electoral y credencialización | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Sistema de Compulsas de verificación de Afiliados para Agrupaciones y Nuevos Partidos Políticos Conformación del Padrón Electoral y credencialización | Integral | En proceso de elaboración | |
Sistema de Información de Módulos de Atención Ciudadana (INFOMAC) Conformación del Padrón Electoral y credencialización | IntegralSimplificado | En proceso de elaboración | |
| Sistema de Registro para Votar desde el Extranjero | Integral | En proceso de elaboración | |
| Sistema de Seguimiento a la Formulación de Avisos Ciudadanos (Datos del Padrón Electoral) Conformación del Padrón Electoral y credencialización | Integral | En proceso de elaboración | |
| Sistema de subsane de incidencias de trámites para credenciales para votar de mexicanos residentes en el extranjero | Integral | En proceso de elaboración | |
| Padrón Electoral Conformación del padrón electoral y credencialización | Integral Simplificado | Documento de seguridad Acuerdo | |
| Sistema de captación de datos para Procesos de Participación Ciudadana y Actores Políticos (Organizaciones en Proceso de Constitución como Partido Político Local) | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Sistema de captación de datos para Procesos de Participación Ciudadana y Actores Políticos (Organizaciones en Proceso de Registro como Agrupaciones Políticas Nacionales) | Integral Simplificado | En proceso de elaboración |
Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos
| Nombre de base de datos personales / Proceso institucional | Aviso de privacidad | Documento de seguridad / Acuerdo de presentación | Cédula descriptiva de los sistemas de tratamiento |
| Registro de Aspirantes y Apoyo Ciudadano | Integral | En proceso de elaboración | |
| Sistema de Registro de Candidatos | Integral | En proceso de elaboración | |
| Sistema de candidatos para la elección de la Ciudad de México | Integral | En proceso de elaboración | |
| Sistema de Registro de Asociaciones Políticas Nacionales | Integral
Simplificado |
En proceso de elaboración | |
| Sistema de Información de Partidos Políticos. Módulo Registro de Partidos Políticos | Integral | En proceso de elaboración | |
| Sistema de Información de Partidos Políticos. Módulo Verificación de Padrón de Afiliados | Integral | En proceso de elaboración | |
| Sistema de Registro de Partidos Políticos Nacionales | Integral
Simplificado |
En proceso de elaboración | |
| Sistema de Registro de Partidos Políticos Locales | Integral
Simplificado |
En proceso de elaboración | |
| Verificación del Padrón de Afiliados de los Partidos Políticos Proceso de Verificación de Padrones de Afiliados de los Partidos Políticos Nacionales | Integral
Simplificado |
Documento de Seguridad
Acuerdo |
Dirección Ejecutiva de Organización Electoral
| Nombre de base de datos personales / Proceso institucional | Aviso de privacidad | Documento de seguridad / Acuerdo de Presentación | Cédula descriptiva de los sistemas de tratamiento |
| Observación Electoral Observación Electoral | Integral Simplificado |
En proceso de elaboración | |
| Procedimiento para cubrir las vacantes de consejeros y consejeras electorales de los consejos locales 2020-2021 y 2023-2024 | Integral Simplificado |
En proceso de elaboración | |
| Registro de Representes de Partido Político y Candidatos Independientes Acreditación de Representantes de Partidos Políticos y Candidaturas Independientes Generales y ante Mesas Directivas de Casillas | Integral Simplificado |
En proceso de elaboración | |
| Sistema de Cómputos Distritales y de Circunscripción | Integral Simplificado |
En proceso de elaboración | |
| Sistema de Sesiones de Consejo | Integral Simplificado |
En proceso de elaboración | |
| Sistemas de Sesiones de Junta | Integral Simplificado |
En proceso de elaboración | |
| Sistema de Ubicación de Casilla | Integral Simplificado |
En proceso de elaboración |
Dirección Ejecutiva del Servicio Profesional Electoral Nacional
| Nombre de base de datos personales / Proceso institucional | Aviso de privacidad | Documento de seguridad / Acuerdo de presentación | Cédula descriptiva de los sistemas de tratamiento |
| Organización y funcionamiento del Servicio Profesional Electoral Nacional Organización y funcionamiento del Servicio Profesional Electoral Nacional | Integral Simplificado | Documento de seguridad Acuerdo | |
| Registro de Aspirantes al Concurso Público de Ingreso para ocupar plazas vacantes en cargos y puestos del Servicio Profesional Electoral Nacional del Sistema del Instituto Nacional Electoral Ingreso y Ocupación de Plazas | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Registro de Aspirantes a la Convocatoria del Concurso Público para ocupar cargos y puestos del Servicio Profesional Electoral Nacional del Sistema de los Organismos Públicos Locales Electorales Ingreso y Ocupación de Plazas | Integral Simplificado | En proceso de elaboración |
Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica
| Nombre de base de datos personales / Proceso institucional | Aviso de privacidad | Documento de seguridad / Acuerdo de presentación | Cédula descriptiva de los sistemas de tratamiento |
Concurso Nacional de Tesis Participantes del Primer Concurso Fortalecimiento de la Educación Cívica y Participación Ciudadana | Integral | En proceso de elaboración | |
| Concurso Nacional de Tesis Participantes del Segundo Concurso Fortalecimiento de la Educación Cívica y Participación Ciudadana | En proceso de elaboración | ||
| Control de Salida de Material | Integral | En proceso de elaboración | |
Documental “La identidad de México” Fortalecimiento de la Educación Cívica y Participación Ciudadana | Integral | En proceso de elaboración | |
| Listado de funcionarios y mesas directivas de casillas | En proceso de elaboración | ||
Listado de supervisores y capacitadores asistentes electorales Gestión de las Mesas Receptoras de Votación y Capacitación Electoral | En proceso de elaboración | ||
México Debate 2019 Fortalecimiento de la Educación Cívica y Participación Ciudadana | En proceso de elaboración | ||
México Debate 2020. Primer Torneo Virtual Mx Debate 2020 Fortalecimiento de la Educación Cívica y Participación Ciudadana | En proceso de elaboración | ||
| Participantes del Concurso Nacional de Cortometrajes “Democracia en Corto 2016-2017” | Integral | En proceso de elaboración | |
Programa Nacional de Impulso a la Participación Política de Mujeres a través de Organizaciones de la Sociedad Civil 2016 Fortalecimiento de la Educación Cívica y Participación Ciudadana | Integral | En proceso de elaboración | |
| Programa Nacional de Impulso a la Participación Política de Mujeres a través de Organizaciones de la Sociedad Civil | En proceso de elaboración | ||
| Red ciudadana de difusión y promoción de la cultura democrática | En proceso de elaboración | ||
| Registro de usuarios de la aplicación Mi Primer Voto | En proceso de elaboración | ||
Representantes escolares del parlamento de las niñas y los niños de México Fortalecimiento de la Educación Cívica y Participación Ciudadana | En proceso de elaboración | ||
| Programa de Promoción de la Participación Ciudadana para Procesos Electorales Federales | En proceso de elaboración | ||
| Soy Digital | En proceso de elaboración | ||
| Concurso Nacional de Juventudes Incluyentes y Ciudadanas | En proceso de elaboración | ||
| Testimonios | En proceso de elaboración | ||
| Personas requirentes de material del sello editorial del INE | En proceso de elaboración | ||
| Torneo Debate Juvenil de Revocación de Mandato | En proceso de elaboración | ||
| Registro de #JuventudActúaMX | En proceso de elaboración | ||
| Civitas, personas mexicanas promotoras de educación cívica en el extranjero. | En proceso de elaboración | ||
| Concurso Tejiendo Redes | En proceso de elaboración | ||
| Curso Competencias digitales para la ciudadanía | En proceso de elaboración |
Dirección Ejecutiva de Administración
| Nombre de base de datos personales / Proceso institucional | Aviso de privacidad | Documento de seguridad / Acuerdo de presentación | Cédula descriptiva de los sistemas de tratamiento |
| Base de datos de casos sospechosos, positivos y por defunción; de empleados y familiares del Instituto por COVID | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Directorio Institucional | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Registro y Control de Asistencia Administración de Recursos Humanos | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Censo Institucional de Funcionarios Públicos Administración de Recursos Humanos | Documento de seguridad Acuerdo | ||
| Evaluación y Desempeño y Entrega de Estímulos y Recompensas e Incentivos al personal Administración de Recursos Humanos | |||
| Generación de Nóminas Administración de Recursos Humanos | |||
| Archivo de Expedientes del Personal Administración de Recursos Humanos | |||
| Sistema de Control de Vacaciones | |||
| Fideicomiso Fondo para Atender el Pasivo Laboral del Instituto Nacional Electoral | |||
| Firma Electrónica Avanzada Institucional (FirmaINE). Administración de Recursos Humanos | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Registro Único de Proveedores y Contratistas del INE Gestión de Adquisiciones, Arrendamiento y Gestión de Obras Públicas y Servicios y Gestión de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las mismas | Integral Simplificado | Documento de seguridad Acuerdo | |
| Sistema de Administración del Cuestionario de Salud “SACS” Administración de Recursos Humanos | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Sistema de Registro y Control de Visitantes (SIRCOVI) | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Servicio de Comedor con Sistema de Autoservicio para el Personal del Instituto Nacional Electoral | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| NOM-035-STPS-2018 | Integral Simplificado | En proceso de elaboración |
Coordinación Nacional de Comunicación Social
| Nombre de base de datos personales / Proceso institucional | Aviso de privacidad | Documento de seguridad / Acuerdo de presentación | Cédula descriptiva de los sistemas de tratamiento |
| Base de datos recabados mediante encuesta realizada para la integración del público participativo del Segundo Debate Presidencial | Integral | En proceso de elaboración | |
| Directorio de medios impresos y de Internet para la gestión de publicidad y mensajes institucionales | En proceso de elaboración | ||
| Directorio de Medios Nacionales y Locales, correspondientes a empresas de Televisión, Radio, Prensa Escrita y Agencias Online | Integral | En proceso de elaboración | |
| Directorio de Proveedores, Invitados y Medios de Comunicación que asistirán al debate entre los candidatos a la gubernatura de Puebla 2019 | Integral | En proceso de elaboración | |
| Registro de acreditación para la Jornada Electoral de Procesos Electorales Federales | En proceso de elaboración | ||
| Sistema de Acreditación para el Proceso Electoral Federal 2014-2015 |
| En proceso de elaboración | |
| Registro de usuarios de la Macrosala de Prensa Virtual Sistema de Acreditación de la Jornada Electoral 2021 | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Sistema de Acreditación de la Jornada Electoral 2021 | Integral Simplificado | En proceso de elaboración |
Coordinación de Asuntos Internacionales
| Nombre de base de datos personales / Proceso institucional | Aviso de privacidad | Documento de seguridad / Acuerdo de Presentación | Cédula descriptiva de los sistemas de tratamiento |
| Base de Datos de Visitantes Extranjeros 2021 | Integral Simplificado | En proceso de elaboración |
Unidad Técnica de Servicios de Informática
| Nombre de base de datos personales / Proceso institucional | Aviso de privacidad | Documento de seguridad / Acuerdo de presentación | Cédula descriptiva de los sistemas de tratamiento |
| Sistema Campus Virtual v8 | Integral Simplificado | En proceso de elaboración |
Dirección Jurídica
Dirección del Secretariado
| Nombre de base de datos personales / Proceso institucional | Aviso de privacidad | Documento de seguridad / Acuerdo de presentación | Cédula descriptiva de los sistemas de tratamiento |
| Sistema de la Oficialía Electoral | Integral
Simplificado |
En proceso de elaboración |
Unidad Técnica de Igualdad de Género y No Discriminación
| Nombre de base de datos personales / Proceso institucional | Aviso de privacidad | Documento de seguridad / Acuerdo de presentación | Cédula descriptiva de los sistemas de tratamiento |
| Base de datos plataforma “Red de Mujeres Electas” | En proceso de elaboración | ||
| Buzón de Quejas y/o Denuncias para casos de Hostigamiento y Acoso Sexual o Laboral | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Sistema de Candidatas y Candidatos, Conóceles. Cuestionario de Identidad. Proceso Electoral Federal 2021 | En proceso de elaboración | ||
| Sistema de Candidatas y Candidatos, Conóceles. Cuestionario de Identidad. Proceso Electoral Local 2022 | Integral Simplificado | En proceso de elaboración | |
| Registro de asistencia a eventos organizados por la Unidad Técnica de Igualdad de Género y No Discriminación | En proceso de elaboración |
Unidad Técnica de Fiscalización
| Nombre de base de datos personales / Proceso institucional | Aviso de privacidad | Documento de seguridad / Acuerdo de presentación | Cédula descriptiva de los sistemas de tratamiento |
| Registro Nacional de Proveedores | Integral
Simplificado |
En proceso de elaboración | |
| Sistema Integral de Fiscalización | Integral
Simplificado |
En proceso de elaboración | |
| Sistema Nacional de Registro de Precandidatos y Candidatos | Integral
Simplificado |
En proceso de elaboración |
Unidad Técnica de Transparencia y Protección de Datos Personales
| Nombre de base de datos personales / Proceso institucional | Aviso de privacidad | Documento de seguridad / Acuerdo de presentación | Cédula descriptiva de los sistemas de tratamiento |
Base de datos del Sistema INFOMEX-INE Administración de Transparencia y Acceso a la Información y Protección de Datos Personales | |||
| Sistema Candidatas y Candidatos ¡Conóceles! PEF 2020-2021 | En proceso de elaboración | ||
| Sistema de Comentarios Web del Portal de Internet del INE | En proceso de elaboración | ||
| Sistema de Consulta de expedientes del Archivo Histórico | Integral | En proceso de elaboración | |
| Sistema de “Candidatas y Candidatos, Conóceles”. Cuestionario curricular. Procesos Electorales Locales 2021-2022 | En proceso de elaboración | ||
| Sistema de “Candidatas y Candidatos, Conóceles”. Cuestionario curricular. Proceso Electoral Federal Extraordinario para la elección de una senaduría por el principio de mayoría relativa en Tamaulipas 2022-2023 | En proceso de elaboración |
